Tip pro InDesign – hledat a nahradit formát

Funkce Hledat a nahradit disponuje od verze CS3 skutečně širokou škálou použití a uplatnění v různých situacích. Dneska si na konkrétním příkladu ukážeme jedno méně obvyklé využití zmíněné funkce, které vám ovšem může ušetřit mraky času a práce. Pojďme na to...

Představte si, že jako zdrojový dokument dostanete texťák z Wordu, který je plný slov zvýrazněných tučně či kurzívou a tato zvýraznění je třeba zachovat i ve finálním zlomu v InDesignu. A představte si, že jde o opravdu obsáhlou publikaci a těch slov jsou tisíce. Dovedete si představit to dělat ručně?! Takřka nemožné... A v tom přichází na pomoc geniální Find & Change ;o)

1) Načtěte si do InDesignu „wordovský“ text tak, aby se zachovalo formátování. Někdy stačí *.doc přetáhnout na dokument InD, někdy je potřeba použít klasické Soubor > Umístit (Cmnd/Ctrl+D) se zaškrtnutou volbou Zachovat styly a formátování textu a tabulek.

2) Nadefinujte si v InDesignu potřebné znakové styly, které použijete pro ona zvýrazněná slova (bold, italic apod.).

3) Zjistěte, jakým konkrétním řezem máte vysázena ona tučná a kurzívní slova v současném textu a pomocí Cmnd/Ctrl+F si otevřete dialog Hledat a nahradit. Horní dvě políčka Hledat a Změnit na tentokrát ignorujte a nechte je prázdná. Klikněte na ikonku lupy a Téčka vedle pole Hledat formát a v sekci Základní znakové formáty si najděte řez písma, kterým máte vysázenou „kurzívu“.

4) V poli Změnit na formát nastavte svůj předem nachystaný znakový styl. Potvrďte a dejte Nahradit vše. Následně to stejné proveďte i s „bold“ řezem...

5) Voilá! Nyní máte všechny ty spousty zvýrazněných slov „přivázány“ na konkrétní znakové styly a můžete s nimi pracovat dle libosti ;o)

Na závěr opět přikládám video, které řekne jistě víc než tisíc slov. Klikněte na náhled...



blog comments powered by Disqus
© 2005–2018 Mach Napište mně