Tip/tutoriál pro InDesign – hromadné nahrazení odrážek za vlastní

Představte si situaci, kdy jste zalomili stostránkový katalog, ve kterém se to jen hemží textem s nadefinovaným odstavcovým stylem s odrážkami. A když máte hotovo, rozhodne se klient, že by se mu místo „obyčejných koleček“ líbily nějaké „hezčí a efektnější“ odrážky…

Pozn.: Tento tip je funkční v InDesignu CS3 a vyšším. Návod vyžaduje základní znalosti aplikace jako je především definování odstavcového stylu. Všechny obrázky níže si můžete rozkliknout na větší náhled.

1) Nachystejte si novou vlastní odrážku. Můžete si ji udělat přímo v InDesignu nebo klidně i vložit z jiné aplikace (Illustrator, Photoshop, …). Její velikost si přizpůsobte předem tak, aby vám pěkně seděla k textu, kam se bude vkládat.

ind_odrazky_na_vlastni_1

2) Jelikož se ve stylu nadefinované odrážky nedají normálně editovat, musíme je nejdříve převést na obyčejný text. Jděte na paletku Odstavcové styly a tam si označte styl s původními odrážkami. Potom zobrazte nabídku paletky a vyberte položku Převést „Název stylu“ Odrážky na text. Odrážky se nám tímto převedou na editovatelný text a za každou se vloží tabulátor (čehož za chvíli docela využijeme).

ind_odrazky_na_vlastni_2

3) Označte si novou odrážku a pomocí Cmnd+C (na PC Ctrl+C) si ji zkopírujte do schránky. Stiskem Cmnd+F (na PC Ctrl+F) vyvolejte okno Hledat a nahradit. Jděte na záložku Text a do okénka Hledat vložte vaši starou odrážku (v našem případě znak •) a hned za ni tabulátor, který vložíte pomocí nabídky schované pod ikonkou zavináče vedle vpravo. Přesuňte se do políčka Změnit na a pomocí obdobné nabídky vložte Jiné > Obsah schránky, formátovaný a hned za tento zápis znovu z nabídky tabulátor.

Možná si říkáte, na co tam ty tabulátory vkládám, že by to šlo i bez nich. Máte pravdu, šlo, ale pokud máte znak staré odrážky (•) ještě někde jinde v textu, kde ho nechcete zaměňovat, tak je velká pravděpodobnost, že za ním nebude taky tabulátor. A tímto si tím pádem velmi podstatně minimalizujete možnost nechtěné záměny jinde než máte v úmyslu. Samozřejmě, že pokud jste si stoprocentně jistí, že nikde jinde než v zaměňovaných odrážkách se znak v dokumentu nenachází, můžete to udělat i bez zmiňovaných tabulátorů. A stejně tak je i možnost, že někde jinde v textu se vyskytne jak na potvoru znak staré odrážky následovaný tabulátorem a dojde k nechtěné záměně. To už ale pak holt musíte opravit ručně.

Roletku Prohledat nastavte jak potřebujete, v našem případě obsáhlého katalogu na celý dokument.

ind_odrazky_na_vlastni_3

4) Potvrďte tlačítkem Nahradit vše a radujte se z rychle dosaženého výsledku ;o)

ind_odrazky_na_vlastni_4

blog comments powered by Disqus
© 2005–2017 Mach Napište mně