Tutoriál pro InDesign – hromadné očíslování

Po bambilionu let zase něco pro détépáckou verbež ;o)

Ano, vím, že jsem tady v poslední době několikrát zmiňoval, že už se na tomto webu asi žádných tipů a tutoriálů pro grafiky a détépáky nedočkáte, ale mám v háji koleno, takže výlety do přírody se zatím odkládají na dobu neurčitou :o( A jelikož dotazy na očíslování vstupenek, štítků atp. v InDesignu jsou evergreenem a občas se na to lidé ptají i e‑mailem, tak jsem se rozhodl si zase po čase jeden tutoriál vyseknout. Třeba to někomu pomůže ;o)

Jestliže připravujete např. vstupenky, které se nebudou tisknout ofsetem v tiskárně, která by si číslování na jednotlivé lístky „dorazila“ sama, ale tisk bude pouze na digitálu, je nutné čísla vysadit „osobně“. A pokud jich má být hafo, tak byste ručním vypisováním strávili mládí. A co když navíc má být v dokumentu víc než jedno „číslování“? Použijeme tedy funkci InDesignu s názvem Sloučení dat a za chvilinku budeme mít hotovo ;o)

poznamka
Pozn.: Budete potřebovat skript IndysNumberGenerator, který si zdarma stáhněte ZDE (na odkazované stránce máte i návod na jeho instalaci a skript funguje v pohodě i v CC verzích InDesignu). Celý postup si ukážeme na imaginárním výrobním štítku…

1) Založte si v InD nový dokument o velikosti požadovaného štítku, přejděte na Master page (Vzorovou stránku) a tam umístěte (vytvořte) kompletní grafiku štítku. V patřičných místech si natáhněte textové rámečky pro čísla a naformátujte si jejich text.

ind-tutorial-cislovani-slouceni-dat-1

2) Pomocí zmiňovaného skriptu si vytvořte CSV soubor s číselnou řadou dlouhou, jak potřebujete. Já vytvořil řadu od 1 do 100 a uložil si ji na disk.

ind-tutorial-cislovani-slouceni-dat-2

3) Stále jsme na Vzorové stránce! Z menu InDesignu zvolte Okna > Pomůcky > Sloučení dat. Z fly‑out nabídky palety zvolte Vybrat zdroj dat… a najděte na disku uložený CSV soubor s číselnou řadou.

ind-tutorial-cislovani-slouceni-dat-3

4) Vezměte si Textový nástroj (T), označte a smažte předepsaná čísla v rámečcích. Umístěte textový kurzor do prvního rámečku, kam se mají vysadit čísla z číselné řady a klepněte na načtený soubor na paletce Sloučení dat. Uvidíte jak se v rámečku objeví první číslo řady v takových špičatých „dvojzávorkách“. Totéž udělejte i v případných dalších textových rámečcích na Vzorové stránce. Čili smazat předepsané číslo, nechat kurzor v rámečku, kliknout na CSV soubor na paletce Sloučení dat.

ind-tutorial-cislovani-slouceni-dat-4

ind-tutorial-cislovani-slouceni-dat-5

ind-tutorial-cislovani-slouceni-dat-6

ind-tutorial-cislovani-slouceni-dat-7

ind-tutorial-cislovani-slouceni-dat-8

ind-tutorial-cislovani-slouceni-dat-9

5) Můžete si nyní na spodní hraně paletky Sloučení dat zaškrtnout políčko Náhled a pomocí šipek tamtéž se podívat, jestli se čísla skutečně do rámečků umístila.

ind-tutorial-cislovani-slouceni-dat-10

6) Přejděte na první stranu dokumentu a v pravém dolním rohu paletky Sloučení dat klepněte na ikonku Vytvořit sloučený dokument. Projděte si možnosti vyskočivšího okna, nastavte dle svých požadavků a potvrďte OK.

ind-tutorial-cislovani-slouceni-dat-11

ind-tutorial-cislovani-slouceni-dat-12

7) Chvilku počkejte než InDesign vygeneruje všechny očíslované stránky dokumentu, což bude trvat v závislosti na rychlosti vašeho počítače a počtu generovaných stran. Zkontrolujte, vyexportujte do PDF, pošlete do tiskárny a běžte na pivo ;o)

ind-tutorial-cislovani-slouceni-dat-13

EDIT: Doporučuji pročíst si ještě diskuzi níže, která je celkem zásadním „doplněním“ tohoto článku ;o)

blog comments powered by Disqus
© 2005–2018 Mach Napište mně